关于在中国科协国际组织数据平台填报国际组织任职及后备专家信息的通知
航学发〔2025〕101号
各专业委员会：
为积极配合中国科协开展国际组织任职及后备专家信息在线填报，精准开展国际组织任职推送工作，服务科学家深度参与全球科技治理，现组织学会各专业委员会在线填报相关信息。
一、工作目的
筛选一批积极参与国际交流和国际人才队伍建设的专业委员会，摸底具备参与对口国际组织任职竞选和秘书处后备人选条件的专家，支持学会深度参与国际组织管理，进一步提升学会的国际化水平，为国际组织人才推送决策提供科学数据支撑，为建设世界一流学会提供更多维度的评价信息。
二、有关要求
（一）平台注册工作
1.登录网址：https://gjzz-gj.cast.org.cn/systemManagement
2.中国航海学会已在“中国科协国际组织数据平台”为各专委会申请了账户，请各专委会登录网址注册并绑定管理人员，待后台审核通过后即可登录使用。在注册过程中，账号类型选择“二级分会”，用户名称填写管理员姓名。
（二）数据库管理员相关要求
为保证数据平台信息的全面、完整、准确，需各专业委员会指定一名政治素养过硬、工作认真负责的管理员。管理员要求如下：
1.充分了解本单位国际组织任职情况、对口国际组织情况等；
2.及时准确对“中国科协国际组织数据平台”信息进行更新与维护。
（三）填报内容要求
1.平台中设有三个模块需要录入信息，分别为：填报机构、国际组织、专家信息。
2.首次登录后请先使用首页界面上部的横向栏框查看每个模块的内容，待熟悉后每次新增或完善内容可登录平台直接添加维护。
3.学会管理模块
不用填写
4.国际组织模块 应填写国际组织中文名称、英文名称、英文缩写、所属学科、性质（国际间、区域间）、总部所在地、成立时间、联系方式、加入形式、中国承担会费情况、港澳台加入情况等。
此模块中凡是以单位名义或专家个人名义加入的国际组织均应填写。
（1）若国际组织信息已存在，请核对信息是否准确；
（2）若国际组织信息不存在，请点击“新增国际组织”填写；
（3）若在2025-2027年有计划加入的国际组织，请点击“新增计划加入国际组织”填写。
5.专家信息模块
填写专家任职信息前请务必先填写任职的国际组织信息，否则无法关联国际组织名称；此模块有导出导入功能，可将表格导出发给各位专家填写个人信息。应填写专家个人基本信息、教育经历、工作单位、国际组织任职情况等。
凡是已任职或后备专家（决策层、中层、秘书处）均应填写。
（1）若已任职专家和后备专家信息已存在，请核对信息是否准确；
（2）若已任职专家信息不存在，请点击“新增专家”填写；
（3）若在2025-2027年有后备专家（决策层、中层、秘书处），请点击“新增后备专家”填写。
6.所有填报页面可保存或提交，如点击保存则自动进入草稿箱。
（四）其他
1.填报时间要求
请各专委会积极配合，于2025年8月20日前登录https://f.wps.cn/g/lIFLePW1 登记管理员信息，8月22日之前认真做好平台信息填报工作。
2.系统维护咨询
在填报和平台信息维护过程中如有疑问，请数据平台维护管理员进群咨询。群二维码如下：
联系人：王琰 010-65299872
中国航海学会
2025年8月15日