各单位会员、各专业委员会：
中国科协第十四届年会（以下简称“科协十四届年会”）将于2012年9月8～10日在石家庄市由中国科协和河北省人民政府联合举办。年会的主题是：科技创新与经济结构调整。年会期间，中国科协将开展学术交流活动并围绕年会主题结合公众需求开展科普活动，举办专题论坛和院士专家座谈会等专项活动。参加年会科普活动、专题论坛及专项活动的参加单位、专家和人员采取申报和邀请相结合的方式，由承办单位根据活动需要确定。
为配合科协十四届年会的召开，现依据中国科协《关于举办第十四届中国科协年会的通知》（科协发学字[2012]8号）精神通知如下：
一、各会员单位要切实重视科协十四届年会的相关活动，认真组织、动员本单位专家、学者等科技工作者积极参与，以充分展现我国航海界科技创新的面貌和成果以及对社会政治经济发展的拉动作用。
二、我学会船检、通信导航、水运管理、救助打捞、船舶防污染、海洋船舶驾驶、内河船舶驾驶、水运技术经济、海运法规研究等专业委员会应切实担负起学科领军重任，积极、主动、组织论文，力争派员参加科协十四届年会，相关情况要及时报告学会秘书处。
三、科协十四届年会共设立学术交流分会场20个，其中与航海学科相关的有9个（设置情况见附件1，其序号分别为科协设定的1、2、3、5、16、12、14、11、20）。各会员单位请按分会场的设立和有关征文要求（见附件2）组织论文参加相关学术交流活动。在提交征文的同时，亦请向我学会秘书处提交论文电子文稿一份，邮箱为：hhxh@wti.ac.cn。
四、科协十四届年会限定提交论文的截止日期为7月2日（报名表见附件3）。为保证提交论文的质量、水平和时限，作者应及早撰妥论文，在向分会场承办单位（已在附件1中列明）提交论文前，经所在单位邀请我学会相应专业委员会组织专家审查并依据专家意见修改妥帖。审查结果由论文作者单位报学会秘书处知悉，以便于学会秘书处跟踪掌握航海学科参与科协十四届年会的情况。
五、中国航海学会秘书处联系人：张晋文，010-65299795，13681179840。
附件：一、《第十四届中国科协年会学术交流分会场设置情况及联系方式》
二、《第十四届中国科协年会学术交流分会场征文要求》
三、《第十四届中国科协年会学术交流分会场报名表》