关于填报2026年度开放性学术活动计划的通知
航学发〔2026〕22号
中国航海学会各专业委员会：
近日，中国科协印发《关于进一步加强论坛活动规范管理的工作提示》和《关于开展全国学会论坛活动清单填报工作的函》，对论坛活动的规范管理及计划报送提出明确要求。根据上述文件精神，我学会须向中国科协报送年度活动计划。为此，现启动2026年度开放性学术活动计划征集工作，2026年各专委会应至少组织一次开放性学术活动。活动应聚焦航海科技前沿、国家战略需求与行业发展关键问题，注重实效，提升学术交流质量与影响力。具体要求如下：
一、贯彻落实中国科协有关持续精简规范节庆展会论坛活动的要求，确保学术活动健康有序开展。
1、严守管理规范： 活动主题和内容不得超出章程规定的业务范围。不得利用党政机关名义举办或与党政机关联合举办活动。国际会议要按照有关规定履行审批手续，国内会议应向学会履行备案程序。严禁在活动中违规授牌、命名。
2、严密组织计划： 提高活动计划性，科学制定方案，避免“突击办会”及年底集中办会现象，减少对正常科研工作秩序的干扰。填报的计划应切实可行。
3、务求活动实效： 坚持以科技工作者为参会中心，聚焦学术内容。嘉宾邀请应注重实际贡献，杜绝为“撑门面”而硬性邀请特定专家。宣传报道应突出学术价值与科普意义，避免过度渲染场面、罗列嘉宾。
4、做好风险防范： 强化意识形态、舆情等风险研判，制定应急预案。严格审核报告人资格及交流内容，确保所有发言、报告、资料等不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密及内部敏感信息。做好突发事件处置准备。
5、严格经费管理： 遵循勤俭节约、高效务实原则，严格控制经费支出。规范使用各项费用，严禁超标准支付讲课费、咨询费等，杜绝违规吃喝。
二、 按要求填报计划表，未报送活动一律不得开展
1、请各专委会认真填写《2026年度开放性学术活动计划简表》（见附件）。于2026年3月6日下班前报送至学会秘书处。秘书处审核后将制定2026年开放性学术活动计划，经办公会审定后公布。
2、已列入2026年开放性学术活动计划拟举办国际会议和论坛的，须至少提前3个月向学会秘书处提出书面申请，统一报中国科协履行报批手续，在获得正式批复后方可组织实施。
3、已列入2026年开放性学术活动计划拟举办国内会议和论坛的，须至少提前2个月向学会秘书处提出书面申请，获得正式批复后方可组织实施。
4、各专委会应提前规划并落实活动所需专项经费，确保经费来源合规、支出合理。活动经费使用必须严格遵守学会相关财务管理规定，做到专款专用、节俭高效、公开透明。
5、年底学会将依据计划执行情况对各项活动进行综合评价，评价结果纳入年度分支机构工作考评。
联系人：高威
联系电话：010-65299865、13683030390（微信）
附件：2026年度开放性学术活动计划简表
中国航海学会
2026年2月9日
