关于加强中国航海学会学术活动审批管理的通知
航学发〔2023〕36号
中国航海学会各分支机构、秘书处各部门：
为进一步加强管理，规范审批程序，优化活动布局，提升活动质量，扩大社会影响力，根据第四十一次理事长办公会议要求，现就加强中国航海学会学术活动审批管理的有关事宜通知如下：
一、基本要求
（一）中国航海学会主办、承办的学术会议或活动，应为全国性或国际性的活动，且在业内具有较大影响力，有政府主管部门、行业重要单位或地方领导参加。
（二）中国航海学会以指导、支持、协办等名义参与各类学术会议和活动，应综合研判活动的学术性、影响力是否与学会业务相符且明显有利于学会业务发展。
（三）各专委会举办的开放性学术活动，均以中国航海学会名义主办或与专委会依托单位联合主办，纳入年度计划，专委会作为承办机构。
二、审报程序
（一）学会秘书处学术交流部负责受理、汇总学会主办、承办或指导、支持、协办的学术会议及活动的申请、商议函，研判必要性、可行性后提出处理建议。
（二）拟由学会主办、承办的会议等活动，秘书处提请理事长办公会议审定。如因时间紧迫来不及提交理事长办公会议的，则由秘书处签报学会领导，由理事长审定。
（三）拟由学会指导、支持、协办的会议等活动，由秘书处签报学会领导审批。
（四）各专委会举办的开放性学术活动，需由专委会年初提交计划。理事长办公会同意的按计划举办。确有需要临时增加的，至少提前1个月报学会秘书处学术交流部审核，秘书处签报提交理事长批准。
三、评价和后评估
凡由中国航海学会主办的学术会议及活动，主要承办机构都要在参与活动的单位和人员中开展评价，评价结果报学会秘书处学术交流部。学会秘书处应定期评估本学会所举办的会议等活动，评价结果向理事长办公会汇报。学术活动评价表模板（详见附件）供参考。
中国航海学会
2023年3月16日